在现代办公生活中，我们越来越多地会用到英语，用英语发邮件，用英语写记录报告，或者用英语向上司写假条。本期“乘兴走笔”就来跟大家讲讲如何用英语写假条，也就是提前请假的状况下应该怎样写假条。

    首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息：

    To：假条是递给谁的

    From：请假人

    Date：写假条的日期（注意不是请假的日期）

    Subject：写上请假字样

    假条抬头范例如下：

    To： Peter Stone， Manager

    From： Lynn Chen， Financial Department

    Date： April 2nd， 2004

    Subject： Casual Leave of Absence

    其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。

    第一段范例如下：

    Peter， I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th， this Wednesday.

    然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。

    第二段范例如下：

    This morning I received a telephone call from my dentist， urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain， depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen， should infection occur.

    Concerning my workload： As Wednesday is not as busy as the other weekdays， I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.

    接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。

    最后一段范例如下：

    Thanks. I will call you at 1：30p.m. or you can call me at any time.

    好，把以上几段综合起来，就是一则请假条，看看，是不是很简单？写得成功的请假条，能充分表明您是一个认真负责有条理的人，所以请多多练习吧。